November 11
Alameda Deanery Convocation
Nov. 10, 2022
Zoom Meeting ID: 510 593 7981
Agenda
6:00 Welcome and Opening Prayer Robin Henke
6:05 Accept Agenda, including September 2022 Convocation Minutes, Financial Report Diocesan Executive Council Report
6:10 Convention wrap-up, feedback, etc. How did it go?
6:30 Officers: We still need a vice president. Diocesan Executive Council representative
6:40 Grants: If we haven’t received any applications by deadline, shall we roll over money to next year, when grant applications will be due a year from now?
7:00 What would you like to have next year at Deanery?
7:20: Update on Targeted Violence
7:25 Update on Deanery Canon
7:30 Parish check-ins
7:40 Closing prayer
*Please submit your questions via the Zoom chat or by texting 510-593-7981
Agenda 2023 Deanery Events
March Deanery Convocation: March 9, 2023
June Deanery Convocation: June 8, 2023
September Deanery Convocation: Sept. 14
November Deanery Convocation: Nov. 9 2022–23
Executive Committee
Robin Henke President rhenke1114@yahoo.com
Lilah Greene Treasurer greentiem@comcast.net
Sandy Burnett Secretary sgburnett51@gmail.com
Alex Slatoff Webmaster aslatoff@gmail.com
Website: www.alamedaepiscopaldeanery.org
Alameda Deanery Convocation
Thursday, Sept. 8, 2022, Zoom Meeting ID: 510 593 7981
31 participants
Minutes
Note: accompanying documents including past minutes, protocol update, etc. can be found in the Sept. 8, 2022, file on the
Alamedaepiscopaldeanery.org website.
6:10 President Robin Henke opened the meeting, and the Rev. Jon Owens led the prayer. The meeting unanimously accepted
the agenda, the June convocation minutes, the financial report, and the Diocesan Executive Council report.
thisspace presentation
Ian Storer, co-founder and CEO of thisspace said he was inspired by the success of his child’s birthday party at St. John’s,
Oakland, after a park party was canceled due to rain. Other parents wanted to know how they could access the church space. He
has eight churches signed up and dozens of spaces available in the Bay Area. It works essentially like AIRBNB for churches.
Thisspace publicizes the available spaces and receives 20 percent of the successful rents. The churches set the prices and any
limitations on the spaces. At present, they are only handling short-term rentals. Tenants are not limited to non-profits unless the
host church chooses to rent only to non-profits. The website is at usethisspace.com, and Ian can be reached at
ian@usethisspace.com.
New draft of Deanery Grant protocol—Lilah Greene, Teresa Conway, Don Miller, Robin Henke altered the existing protocol
to make it more clear that applicant ministries may serve persons both within and outside of the applying parish, and each
ministry may apply for only one grant per year. Maggie Grover moved to accept the changes. Bruce Morrow and the Rev. Liz
Munoz both seconded. the measure passed.
Bruce Morrow reminded the convocation that the deadline for assessment relief applications is in three weeks.
Parish check-ins
• The Rev. Jon Owens has switched from St. John’s in Oakland to St. Alban’s in Albany.
• Lois Williams announced that Christ the Lord is hosting a health fair featuring yoga, VA benefits
information and other features Sept. 16 between 11a.m. and 2 p.m.
• Maggie Grover asked how other churches are handling Covid precautions. Lois Williams at Christ
the Lord in Pinole, the Rev. Liz Munoz at St. James in Oakland, Jeanette Dinwiddie at St. Paul’s in Oakland, and
Sandy Burnett at St. Alban’s in Albany, said their churches are still requiring masks. Robin Henke, St. Augustine, and
John Brennan, Christ Church in Alameda, said masks are encouraged at their churches but not required. People also
reported continuing to use individual Communion cups and having outdoor coffee hours.
Resolutions and nominations for October 28-29 Diocesan Convention (go to diocalconvention.org for more information)
Candidates
• Elizabeth Lennon of St. Clement’s is running to be a lay delegate to the General Convention. Her
particular interests are representing children and the East Bay.
• Karma Quick-Panwala, Grace Cathedral, also was seeking election as a lay delegate to General
Convention. Her interests focus on disability rights and policy, as well as accessibility.
• Carolyn George, St. John’s, Oakland, is running for the at-large position on the Diocesan Executive
Council, which she said is skewed toward the San Francisco Deanery.
• The Rev. Jon Owens, St. Alban’s, is seeking a seat as a clergy delegate to General Convention to
provide a fresh voice and to reflect his concerns about church growth. His term as chair of Executive Council is ending
soon.
• Emily Hopkins of St. Paul’s, Walnut Creek, has been an alternate delegate before but would like to
be a delegate for the next Gen. Convention.
• Ron Hermanson, Grace Cathedral congregation, is a candidate for lay representative to the General
Convention He has visited 80 percent of Diocesan congregations over the past 15 years due to his deep commitment to
stewardship and planned giving.
Resolutions
• Resolution 1: Karma Quick-Panwala, Bruce Morrow, Jan Robitscher: Karma said the Task Force
for Disability is creating a Best Practices Guide to be presented at Convention. Clergy and lay people need to confront
internal biases and need training to reflect all of the community. Bruce pointed out that 20 percent of the United States
population has some form of disability.
• Resolution 2: Emily Hopkins said the measure aims at building bridges with other dioceses to
celebrate St. Florence and to deepen relationships with other Anglicans.
• Resolution 4: Rev. Jon Owens, Patricia Kruse-Buckingham: Pam explained that the resolution to
create active shooter training was pulled from consideration by the convention so that the Executive Council could do
further work on the issues. The Diocesan Disaster Preparedness and Response Committee has asked to her to join them,
which she as. Current resources are listed at diocal.org/resoure/church-resouorces/security-threat-responses, and that
local law enforcement also may be able to provide some resources and training. The Rev. Liz Munoz said that her
Hispanic congregation at St. James and other communities of color have a different perspective on using police
resources. Alex Slatoff said that removing police from the campus where she teaches resulted in less student tension.
• Resolution 6: This is a follow up to the Lambeth Conference and speaks to spiritual formation in
parishes.
• Resolution 8: the Rev. Jon Owens: clergy housing.
Regional Deans: The Rev. Dr. Mauricio Wilson, St. Paul’s, Oakland, said deaneries have been asked to nominate from two to
three candidates for each Regional Dean position by Sept. 15. However, if the Alameda Deanery can’t nominate at least two by
then, we should ask the Bishop for an extension. Candidates must be clergy. The Rev. Jon Owens volunteered to be one of the
candidates.
7:48 Closing prayer: Robin Henke
Convocación del Deanato de Alameda
Jueves, 8 de Sept 2022, Reunión Zoom ID:510- 593 7981
31 participantes
Actas
NOTA: documentos acompañó incluyen actas pasadas, información actualizada protocolo, etc. se puede encontrar en el filo
Sept. 8, 2022 en el sitio web Alamedaepiscopaldeanery.org.
6:10 Presidenta Robin Henke abrió la reunion, y el Redo. Jon Owens condujo la oración. La reunion aceptó unánimemente la
agenda, las actas de la convocación de junio, el informe financial, y el informe sobre el Concilio Ejecutivo Diocesano.
Presentación thisspace
Ian Storer, co-fundador de thisspace dijo he fue inspirado por el suceso de la fiesta de cumpleaños de su niño en San Juan,
Oakland, despué de cuando una fiesta en un parque se canceló como resultado de la lluvia. Otros padres quisieron saber como
ellos pudieron tener acceso al espacio de la iglesia. Él tiene ocho iglesias enrollado y docenas de espacios disponibles en la Área
de la Bahia. Lo funciona esencialmente como AIRBNB para iglesias. Thisspace publica los espacios disponibles y recibe 20
porcino de las rentas con suceso. Las iglesias fijan los precios y cualquieras limitaciones en los espacios. Actualmente, ellos
solamente manejan rentas de corto tiempo. inquilinos no es limitan a no-ganancias excepto si la iglesia decide rentar solamente a
no-ganancias. El sitio web está en usethisspace.com, y Ian se puede contactar en ian@usethisspace.com.
Trazo nuevo del protocolo Deanato para cesiones— Lilah Greene, Teresa Conway, Don Miller, Robin Henke alteraron el
protocolo existente para hacer más claro que los ministerios aplicables pueden servir personas ambos adentro y afuera de la
parroquia aplicante, y cada ministerio puede aplicar para solamente una cesión cada año. Maggie Grover movió aceptar a los
cambios. Bruce Morrow y la Reda. Liz Muñoz ambos segundaron. La moción pasó.
Bruce Morrow recordó a la convocación que la fecha final para aplicaciones para aliviación de amillaramientos está en tres
semanas.
Noticias parroquiales
* El Redo. Jon Owens ha movido de San Juan, Oakland a San Alban, en Albany.
* Lois Williams anunció que Cristo el Señor está organizando una feria de salud incluyendo yoga, información sobre
beneficios veteranos, y otros facciones el 16 de Sept. entre 11 de la mañana y 2 de la tarde.
* Maggie Grover preguntó como otras iglesia se maneja precauciones COVID. Lois Williams en Cristo el Señor en
Pinole, la Reda. Luz Muñoz en Santiago en Oakland, Jeanette Dinwiddie an San Paulo en Oakland, y Sandy Burnett
en San Alban en Albany, hicieron que sys iglesias todavía requiera mascaras. Robin Henke, San Agustín, y John
Brennan, Iglesia Cristo en Alameda, hicieron que mascaras se alentan en sus iglesias pero no se requiren. El pueblo
también reportaron continuando usar tasas individuales comunión y teniendo horas de café afuera.
Resoluciones y nominaciones para los 28-29 de Octubre para la Convención Diocesana (irse a diocalconvention.org
para más información)
Candidatos
* Elizabeth Lennon de San Clemente está corriendo estar un delegado laico a la Convención General. Sus intereses
particulares están representando los niños y el este de la Bahía.
*Karma Quick-Panwala, La Catedral de Gracia, también sigue elección como un delegado laico a la Convención
General. Sus intereses enfocan en los derechos deshabilitados y póliza, como también accesibilidad.
* Carolyn George, San Juan, Oakland, está corriendo para una posición en el largo en el Concilio Ejecutivo Diocesano,
que ella dijo está orientada al Deanato de San Francisco
* El Redo. Jon Owens, San Alban, está siguiendo un asiento como un delegado clérigo a la Convención General para
proveer una voz fresca a reflejar sus concernientos sobre el crecimiento de la iglesia. Su turno como presidente del
Concilio Ejecutivo está terminando pronto
* Emily Hopkins de San Pablo, Walnut Creek, ha sido un delegado alternativo antes pero quiere estar un delegado para
la próxima Convención Gen.
* Ron Hermanson, congregación de la Catedral de Gracis, está un candidato para representante laico a la Convención
General. Él ha visitado 80 porcino de las congregaciones Diocesanas durante los 15 años pasados como resultado de su
compromiso profundo a mayordomía y donativos planeados.
Resoluciones
*Resolución 1: Karma Quick-Panwala, Bruce Morrow, Jan Robitscher: Karma dijo que La Esfuerza Tarea para
Deshabilitad está creando una Guía de Prácticas Mejores estar presentada en la Convención. Clérigos y el pueblo laico
necesita enfrentar prejuicios internas y necesitan entrenamiento para reflejar toda la comunidad. Bruce apunto que 20
porcino de la población de los Estados Unidos tiene alguna forma de deshabilitad.
*Resolución 2: Emily Hopkins dijo que la medida apunta a construir puentes con otras diócesis para celebrar Santa
Florencia y profundizar las relaciones con otros anglicanos.
*Resolución 4: Redo. Jon Owens, Patricia Kruse-Buckingham: Pam explicó que la resolución crear “entrenamiento
tirador-activo” se halló de consideración por la convención así que el Concilio Ejecutivo puede hacer más trabajo en las
cuestiones. El Comité Diocesano Planear y Responder a Desastres la ha pedido juntar con ellos, que ella ha hecho. Los
recursos corrientes se listan en diocal.org/resoure/church-resouorces/security-threat-responses, y que (esfuerzas) locales
de compulsión de leyes también puede proveer algunas recursos y entrenamiento. La Reda. Liz Muñoz dijo que sui
congregación hispana en Santiago y otras comunidades de color tienen una perspectiva diferente en usando los recursos
de la policía. Alex Slatoff dijo que sacando la policía del campo donde ella enseña resultó en menos tensión estudiantil.
*Resolución 6: Ese está siguiendo a la Conferencia Lambeth y habla a la formación espiritual en parroquias.
*Resolución 8: el Redo. Jon Owens: alojamiento de clérigos.
Decanos Regionales: El Redo. Dr. Mauricio Wilson, San Pablo, Oakland, dijo que los deanatos han sido pedido nominar de dos a
tres candidatos para faca posición de Decano Regional por el 15 de Sept. Todavía, si el Deanato de Alameda no puede nominar al
mínimo de dos por entonces, debemos pedir el Obispo para una extensión. Candidatos necesitar ser clérigos. El Redo. Jon Owens
ofreció estar uno de los candidatos
7:48 Oración de cerradura: Robin Henke
La presidenta Robin Henke inició la reunión a las 6 de la tarde.
La Revda. Mary Chang Ong hizo la oración de apertura.
El trazo de la agenda y las Actas del Marzo 10 se aceptaron.
Finanzas
La Tesorera Lilah Green dijo que el Deanato actualmente tiene una balanza de $11,354 en su
cuenta de cheques. Solicitudes sobre debidos para 2022 han sido enviado a las iglesias en el
Deanato después de repudiar los en 2020 y 2021 como resultado de COVID. Hasta ahora $1,150
ha sido recibido y otro $1500 esta debido.
Cesiones
El Deanato decidió en la reunión en marzo ofrecer %5,000 en cesiones en ambos junio y
noviembre porque el programa de cesiones ha sido suspendido. Lilah dijo que ella harecibido
cuatro aplicaciones para este tiempo de cesiones. Todavía, ella tuvo una pregunta sobre si dos
cesiones puede hacerse para un proyecto en la iglesia de San Alban. Ambos la iglesia y Calliope,
una [agencia] no ganancia independiente ubicado en San Alban han pedido cesiones para ayudar
un señal compartido en el campo. Previamente, el Deanato ha aprobado restringiendo
aplicaciones para cesiones a uno por parroquia. Una encuesta de paja concluyó que la solicitud
de Calliope estaba dentro del protocolo, pero la solicitud de St. Alban no lo hizo. Oradores
dijeron otras iglesias habían limitado sus mismos a una aplicación. Alex Slatoff mocionó que,
basado en nuestro prólogo, solamente tres cesiones se aprobaron. Fueron 13 votos que se, de los
18 presentes. Todavía, se acordó que el lenguaje del prólogo no está claro. Lilah preparará una
versión revisada con la ayuda de Robin Henke, Teresa Conway, y Dan Miller para consideración
en la reunión próxima del Deanato. En adición a Calliope, cesiones se aprobaron para la Iglesia
Cristo en Alameda n a Misión para los sin hogares.
Congregaciones vitales y floreciendo
El Redo. Scott Sherman dío una presentación sobre este programa, que tiene a meta ayudar a las
congregaciones estar más sostenible mientras salimos de la complicaciones causado por el
pandemia COVID. El programa empezó el año pasado en 15 congregaciones pilotos con la
intención de aplicarlo a las demás congregaciones e año próximo. Varias “podcasts” ya han sido
diseminado. Scott dijo la meta es ayudar a congregaciones abrir su capacidad convertirse en la
Comunidad Amada donde hay justicia y todos florecen.
Decanos regionales
El Redo. Mauricio Wilson (San Pablo, Oakland) habló sobre la solicitud diocesana que cada
deanato provee dos o tres candidatos nombrados par esa posición nueva (en cada deanato) por el
15 de septiembre. Empezando el año próximo, decanos regionales se apuntaron para turnos de
tres años. Sus deberes generales incluirá comunicación, liderazgo y colaboración, y bienestar de
cleros y apoyo familiar. La posición incluye un estipendio.
Noticias parroquiales
— Brenda Paulin recordó todos de los servicios y materiales para “Juneteenth”
— el Redo. Corrie Lassen pidió oraciónes continuas para Molly y Liza.
La reunión terminó a las 7:25 p.m.
Oración de cierra: Reda. Corrie Lassen
7:39 p.m cierra